Система 12-недельного года Морана
Как достигать все цели?
Знакома ли вам ситуация, когда вы запланировали цели и пообещали себе, что начнете со следующего года? И вот год начался, но начался с мысли: “Еще впереди целый год я все успею”. Через месяц вы себе говорите: “Впереди еще 11 месяцев, можно еще пофилонить” и так далее. В итоге остается 3-4 месяца до конца года и мы с горящими дедлайнами пытаемся успеть закрыть все цели. Ничего не успеваем и получаем упадок сил, разочарование и выгорание. И опять вся надежда на следующий год.
На помощь приходит система планирования 12-недельного года. Используется она для планирования проектов или задач в краткосрочной перспективе. Она основана на предположении, что в году 12 недель, что обеспечивает компромисс между более длительными системами планирования, такими как годовые, и более короткими, такими как недельные или дневные.
В рамках данной системы планирования необходимо оценить задачи или проекты по их значимости и выполнению в определенный момент времени в течение 12-недельного периода.
Она позволяет вести сразу несколько направлений, несколько проектов и помогает сосредоточиться на достижении важных целей и задач, а также избежать рассеивания внимания на менее значимые задачи.
Когда планируешь цели на год, единица времени уменьшается.
Мы как бы
видим, что у нас впереди еще много времени, и не особо беспокоимся, когда его тратим.
Откуда взялись 12 недель?
Если вы год поделите на 4 отрезка, то получите квартал. Если внимательно посмотрите на каждый квартал, то заметите, что в нем получается всего 13 недель, 12 из которых мы работаем, а 1 неделю отдыхаем.
Зачем еще нужна вот эта неделя отдыха?
Отдых — это важно. Когда вам становится тяжело (например, на седьмую неделю), вам уже хочется просто забить и заняться чем-то другим. В этот момент вы вспоминаете, что буквально через 3-4 недели вы улетите отдыхать или просто не будете работать.
Именно эта мысль позволяет вашей силе воли еще чуть-чуть поработать. Вы работаете и концентрируетесь, зная, что у вас будет целая неделя отдыха.
Планирование
Еще немного и мы приступим планировать свой первый “год”, но для начала пару слов про этапы планирования.
Этапы планирования
- Составим список своих целей и мечт за 15 мин.
- Далее мы расставим приоритеты и выберем ТОП целей, которые мы должны будем достигнуть в течение года.
- Поставим цели на первый квартал, а следующие кварталы запланируем “крупными мазками”.
- Окунемся в первую неделю первого квартала и распишем задачи.
Вот ссылка на таблицу, открываем её и сразу же копируем её к себе на диск
Чтобы создать копию таблицы в Google таблицах, вам нужно перейти в меню “Файл” и выбрать “Создать копию”. Там вы сможете ввести новое имя для копии и выбрать место сохранения на Диске.
Пристегните ремни, мы взлетаем
100 Целей за 15 минут
Сразу предупрежу, что не для всех это задание будет простым, но если у вас, также как и у меня, с первого раза не получится составить 100 целей, не переживайте, вы не один такой. Немного практики, и вы тоже будете составлять 100+ за 15 мин. Главное-мечтайте и ни в чем себя не ограничивайте.
Сразу обращаем внимание на список в таблице 100 Целей за 15 минут. Сейчас нужно будет включить музыку, поставить таймер на 15 мин и начать писать цели. Пишем все то, что хотим и мечтаем: покупки, бизнес, проекты, путешествие, приобрести какие-то навыки, здоровье, семья, дети и так далее.
ТОП Целей
Теперь наша задача пробежаться по целям и расставить приоритеты. Наша задача - оставить 5 целей (количество может варьироваться от 5 до 7, при условии, что вы умеете работать в режиме многозадачности).
Эти цели нужно вписать в таблице в список под названием ТОП целей.
Главная цель
Если вы заметили, то первое поле в целях везде отмечено цветом и это не просто так. Все потому, что эта цель-главная, цель номер 1.
Она должна продвинуть вас на тысячу шагов вперед. Цель, которая продвинет вас далеко.
К примеру, если вы выберете главной целью покупку машины или PS5, вероятней всего, эти цели никак не сдвинут с того уровня жизни, на котором вы сейчас находитесь. И никак не приблизят вас к выполнению других целей.
Если проблема с деньгами, поставьте цель по деньгам.
Если проблема с работой, главной целью для вас будет поиск работы.
Найдите то дело, которое вам понравится, продвинет вас вперед и на которое вы готовы потратить тысячу часов.
Планирование по кварталам
Теперь наша задача расставить ТОП цели по всем кварталам, но не просто расставить, а декомпозировать задачи и только потом их расписать по кварталам.
Декомпозиция задачи-это процесс разбиения сложной задачи на более мелкие, более управляемые и понятные подзадачи.
К примеру, у нас в топ целях стоит задача построить дом. Это задача как большой мамонт, которого мы за один подход не съедим. Для этого нам нужно расписать главную задачу на подзадачи и расписать их по нашим кварталам.
Топ цель - построить дом
- 1 Квартал
- Найти и купить участок под строительство дома
- Выполнить геодезические работы на участке
- Разработать и утвердить проект дома
- Получить необходимые разрешительные документы, лицензии и разрешения на строительство
- Нанять строительную команду или подрядчика для начала работ по фундаменту
- 2 Квартал
- Построить фундамент дома
- Возведение стен первого этажа
- Установка крыши и материалов для водоотведения
- Работы по внешней отделке первого этажа
- Установка окон и дверей на первом этаже
- 3 Квартал
- Построить стены второго этажа и перекрытия
- Провести электрическую и санитарно-техническую прокладку
- Завершить внутреннюю отделку и покраску стен и потолков
- Установить напольные покрытия и отделку полов
- Завершить работы по системам отопления и кондиционирования воздуха
- 4 Квартал
- Установить сантехнические приборы в ванных комнатах и кухне
- Завершить окончательную наружную отделку и ландшафтный дизайн
- Развернуть системы безопасности и установить освещение
- Произвести финишные работы по декорированию интерьера
- Осуществить финальную проверку качества и безопасности и получить разрешение на въезд
Это должно быть сделано таким образом, чтобы каждая подзадача была понятной, имела конкретный результат и могла быть независимо выполнена.
Данный процесс нужно повторить с каждой целью и, таким образом, расписать все кварталы.
Планирование недели
Если вы заметили, в таблице есть еще четыре вкладки по каждому кварталу.
Внутри каждой вкладки есть структура для планирования 12 недель и 13-ая для планирования отпуска.
Откройте нужный вам квартал, чтобы начать планировать.
Желательно начать планирование с последней недели, то есть с отпуска. Придумать вознаграждение, которое получит наш мозг за проделанную работу. К примеру, мы поедем отдыхать на природу в красивую Карелию. Записали, теперь возвращаемся к первой неделе, и тут та же задача, как и с кварталами. Нам нужно взять задачи с текущего квартала и декомпозировать, после чего расписать их по неделям.
Не обязательно планировать подробно все 12 недель. Нужно запланировать подробно только первую неделю.
Вернемся к задаче построить дом. В первый квартал мы вписали задачу “найти участок”, так как эта задача является абстрактной, нам необходимо ее декомпозировать.
- Исследование рынка и поиск идеального участка для строительства дома
- Проведение собеседования и выбор архитектурной компании для разработки проекта дома
- Разработать и утвердить проект дома
- Согласование деталей и требований проекта с выбранной архитектурной компанией
- Выполнение геодезических работ на участке для определения его границ и рельефа
Таким образом, мы подробно расписываем первую неделю по всем интересующим нас целям.
Как работать с таблицей
Мы уже запланировали с вами год, подробно первый квартал, и первую неделю. Теперь обратите внимание на пустую ячейку напротив каждой задачи в квартале и недели.
Туда мы будем вписывать процент выполнения задачи, когда будем подводить итоги в конце каждой недели и по итогу прошедшего квартала.
Важно в эту ячейку вписываем только число (без знака процента).
Как только мы пропишем напротив каждой цели процент её выполнения, мы увидим итоговый процент достижения целей за неделю или квартал (смотря, где подводим итоги)
Процент рассчитывается следующим образом:
- Первая цель - самая главная, её выполнение приносит нам 50% успеха
- Остальные задачи распределяют между собой остальные 50%
По этому важно правильно расставлять приоритеты и планировать свою неделю, чтобы тратить время на те цели, которые нас продвинут вперед.
Подведение итогов
В конце каждой недели мы открываем таблицу, оцениваем выполнение задач и планируем следующую неделю. Важно этот процесс совместить с походом в кафе или ресторан, чтобы создать позитивные ассоциации с достижением целей.
В конце месяца корректируем план, если это необходимо.
В конце каждого квартала мы подводим итоги, корректируем цели, планируем следующий квартал и первую неделю
Если мы закрыли квартальный план на 100%, то значит поставили не амбициозные цели. Хорошо, когда 75%+
Пару слов
Почему отдых в конце 12 недельного года - это важно?
- Мотивация.
Когда мы награждаем себя за успешное достижение целей, мы получаем дополнительную мотивацию и стимул для работы над следующими задачами. Физические или психологические награды помогают нам поддерживать высокую мотивацию, уверенность и энтузиазм. - Удовлетворение.
Награждение позволяет нам ощутить чувство удовлетворения и прогресса. Когда мы отмечаем достижение наших целей, мы осознаем свою способность к самосовершенствованию и развитию. - Психологическое благополучие.
Награды помогают нам создать позитивные ассоциации с достижением целей и укрепляют нашу ментальную и эмоциональную психологическую устойчивость. Они могут улучшить настроение и самооценку, а также помочь нам держать равновесие во время трудных времен. - Поддержание фокуса.
Награды помогают нам поддерживать фокус и направленность на достижение целей. Зная, что после завершения задачи нас ожидает приятное вознаграждение, мы чувствуем себя более обязанными завершить свою работу и добиться успеха.
Если цель не торкает, ничего страшного, вычеркнули и написали новую.
Занимайтесь тем, что вам нравится и ваша продуктивность будет на высоте.
Обязательна фиксация достижений: погасил 7000000 долгов, создал пассивный доход, заработал за март 15000000 чистыми и так далее.
Если вы работаете в найме, в 13-ую неделю не занимайтесь своими целями.